Bereits seit über einem Jahr beschäftigt sich unser Verein mit der Frage, wie wir eine große Ladung Spendeninstrumente von unserem Lager in Hamburg nach Guayaquil transportieren könnten. Einige Instrumente in Clave de Sur sind bereits seit über fünfzehn Jahren im Einsatz sind und auf Grund der hohen Abnutzung fallen immer wieder Kosten für Reparaturen an. Ein E-Piano, einen Verstärker oder gar ein ganzes Schlagzeug von Deutschland nach Ecuador zu transportieren, stellt eine logistische Herausforderung dar. In der Vergangenheit hatten wir bereits häufiger freiwillige Musiker*innen darum gebeten, das ein- oder andere Instrument mit ins Gepäck zu nehmen. Dies war allerdings keine geeignete Lösung für größere Transportvorhaben.
Im Sommer 2023 begannen wir mit den ersten Recherchen. Bei Logistikunternehmen fragten wir nach Kostenvoranschlägen. Als gemeinnütziger Verein mit kleinem Budget ist es gar nicht so einfach, eine Transportfirma zu finden, die eine Seekiste kostengünstig über den Atlantik schippert. Das Outcome waren hohe Kostenkalkulationen, Absagen und große Fragezeichen unsererseits, was die Kubikmeteranzahl unserer Ladung oder die möglichen Verpackungsformen anging.
Im November 2023 machten wir uns mit einer Mission auf den Weg in den Hamburger Lagerraum: Wir wollten alle Instrumente sichten, ausmessen und abwiegen. Ein grauer Samstag im November verging zwischen Geigen, Gitarren, Percussion und E-Pianos. Am Ende hielten wir eine Liste in der Hand – die Grundlage für die Transportliste, die wir fast eineinhalb Jahre später dem ecuadorianischen Zoll vorlegen würden.
Es folgte ein Antragsprozess, bei dem unsere Arbeit in Worte gefasst, Dokumente finalisiert und Unterschriften eingeholt werden mussten. Nach erfolgreicher Trägerprüfung erreichte schließlich Anfang 2025 unser Antrag auf postalischem Weg „Engagement Global“. Mitte März konnten wir uns über einen Fördervertrag seitens der Stiftung freuen. Die finanziellen Mittel für unseren Instrumententransport hatten wir erfolgreich akquiriert!
Bevor die Instrumente sich auf den Weg nach Guayaquil machen konnten, wo sie in Clave de Sur bereits sehnsüchtig erwartet wurden, mussten sie noch verpackt und verladen werden. Glücklicherweise wurden wir bei der Organisation und Durchführung der Verpackung nicht nur durch eine Logistikfirma, sondern auch durch den Arbeiter Samariter Bund unterstützt. Dieser stellte uns Lagerfläche und einen Lastwagen kostenlos zur Verfügung. Jetzt, Ende April befinden sich die Instrumente luft- und wasserdicht verschlossen auf einem Containerschiff im Hamburger Hafen und warten darauf sich auf die lange Reise über den Atlantik zu machen.
Wir bedanken uns herzlich bei allen, die an dieser logistischen Herausforderungen beteiligt waren, bei unseren engagierten Vereinsmitgliedern und dem Arbeiter Samariter Bund für die tatkräftige Unterstützung. Außerdem gilt unser Dank der Stiftung Engagement global, ohne die dieser Transport aus Kostengründen nicht möglich gewesen wäre. Über die Ankunft der Instrumente im Kulturzentrum in Guayaquil werden wir Euch selbstverständlich auf dem Laufenden halten.
