Im November haben sich Vertreter*innen aller Vereine und des Dachverbands zum Hauptausschuss in Hopfmannsfeld in Hessen getroffen. Der Hauptausschuss ist eine der wichtigsten Strukturen innerhalb unseres Vereins, da wir uns in dessen Rahmen einerseits mit den Perspektiven aller Projekte, andererseits auch mit den Aufgaben unseres Dachverbands auseinandersetzen. Gemeinsam mit dem Dachverband und allen Mitgliedsvereinen können wir mit geballten Ressourcen Themen angehen, für die wir sonst in unserem Verein keine Kapazitäten haben. Dazu gehört zum Beispiel ein vereinsübergreifendes Fundraising oder ein einheitliches Projekt-Krisenmanagement. Bei diesem Hauptausschuss im November wurde u.a. ein Konzept vorgestellt, dass die Interessen der Mitgliedsvereine in Zukunft stärker in den Mittelpunkt rückt. Außerdem stand das Thema „Transparenz bei MoG“ auf der Tagesordnung. Änderung im Bewerbungsverlauf für zukünftige grenzenlose Musiker*innen wurden diskutiert und fanden große Zustimmung. Dementsprechend werden beispielsweise Infotreffen mit Bewerber*innen in Zukunft online stattfinden. Generell war es das Ziel, den Bewerbungsprozess zu vereinfachen und dadurch noch attraktiver zu gestalten, gleichzeitig aber auch persönliche Kontakte, wie einen Austausch mit den Projektleitungen zuzulassen.
Am Wochenende nach dem Hauptausschuss haben sich Mitglieder unseres Vereins zu einem Working Space in Hopfmannsfeld zusammengefunden. Dabei sind viele wichtige Themen zur Sprache gekommen. Wir haben To-Dos abgearbeitet und uns gleichzeitig Gedanken über zukünftige Visionen des Vereins gemacht. Es wurden Elemente auf der Webseite überarbeitet und ein Newsletter ins Leben gerufen. Wir haben eine Umfrage erstellt, die es uns ermöglicht die Motivation unserer ehemaligen Freiwilligen abzufragen und dadurch in Zukunft zielführender für neue Freiwillige zu werben. Zentrales Thema war auch das Fundraising, wobei wir Grundlagen für ein im Mai stattfindendes Benefizkonzert geschaffen haben. Neben einer arbeitsintensiven Zeit hatten wir bei diesem Wochenende auch eine Menge Spaß, haben uns gefreut einander persönlich wieder zu treffen und neue MoGs aus anderen Vereinen kennenzulernen.
Im Moment stellen wir uns mit unserem Verein einer großen logistischen Herausforderung. In Hamburg lagern aktuell viele Spendeninstrumente, die darauf warten ins Projekt nach Clave de Sur gebracht zu werden. Wie dieser Transport stattfinden und die Kosten dafür gedeckt werden sollen, erarbeiten wir gerade. Dafür waren im November vier engagierte Musiker*innen im MoG-Lager in Hamburg und haben alle Sachspenden gesichtet, auf ihren Zustand überprüft und gelistet.
Ebenfalls im November in Hamburg durften wir auf einem Konzert von Mayberg mit einem Infostand auf unsere Arbeit aufmerksam machen. Solche Infostände sind für uns eine sehr wertvolle Gelegenheit, um mit Menschen ins Gespräch zu kommen und sie von der Notwendigkeit unserer Arbeit zu überzeugen!
Der November war ein arbeitsreicher Monat. So überrascht es kaum, dass auch unsere Mitgliederversammlung online in diesem Monat stattgefunden hat. Dabei bekamen wir unter anderem den jährlichen Finanzbericht und einen Bericht des Vorstands zu hören.
Möchtest Du in Zukunft auch bei der Mitgliederversammlung teilnehmen? Hast Du Lust auf Vereinsarbeit und möchtest uns dabei helfen, die Musikschule Clave de Sur auch in Zukunft zu unterstützen? Dann melde Dich gerne bei uns! Wir sind immer auf der Suche nach neuen, engagierten Mitgliedern.